Senin, 05 April 2010

LAPORAN PSG



LAPORAN

HASIL PELAKSANAAN
PENDIDIKAN SITEM GANDA (PSG)

PADA DEALER BINTANG MULIA JAYA KARYA TANI

KECAMATAN LABUHAN MARINGGAI
KABUPATEN LAMPUNG TIMUR

Laporan ini disusun sebagai syarat untuk mengikuti US/UN pada
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Praja Utama Sribhawono
Tahun Pelajaran 2010/2011

















SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)
PRAJA UTAMA SRIBHAWONO
KABUPATEN LAMPUNG TIMUR
TAHUN PELAJARAN 2010/2011

LAPORAN

HASIL PELAKSANAAN PENDIDIKAN SISTEM GANDA (PSG)

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengikuti
Ujian Nasional dan Ujian Sekolah
SMK Praja Utama Sribhawono



















DISUSUN OLEH :

NAMA
NIS
JURUSAN
ANDI SETIAWAN
4258
MANAJEMEN BISNIS
ALI MUTUAT
4256
MANAJEMEN BISNIS
FENDI SAPUTRA
4264
MANAJEMEN BISNIS


SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)
PRAJA UTAMA SRIBHAWONO
KABUPATEN LAMPUNG TIMUR
TAHUN PELAJARAN 2010/2011

HALAMAN PENGESAHAN  DARI DEALER

Laporan hasil Pendidikan Sistem Ganda (PSG) ini telah diperiksa oleh dan Pembimbing Dealer Bintang Mulia Jaya Karya Tani, bahwa siswa peserta Pendidikan Sistem Ganda (PSG) dari SMK Praja Utama Sribhawono yang berjumlah 3 (tiga) orang telah melaksanakan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) di Dealer Bintang Mulia Jaya Karya Tani.

Adapun kegiatan tersebut mulai dilaksanakan pada:
Hari                          :  Rabu
Tanggal                    :  4 Agustus 2010
Tempat                     :  Dealer Bintang Mulia Jaya Karya Tani
Kabupaten Lampung Timur
Dan diakhiri pada :
Hari                          :  Senin
Tanggal                    :  20 September 2010

Mengetahui,

                       Pimpinan Dealer                                        Pembimbing Dealer
           Bintang Mulia Jaya Karya Tani,                  Bintang Mulia Jaya Karya Tani,




            MARJAN NUR RAHMAN                                  RUDIANTO

HALAMAN PENGESAHAN DARI SEKOLAH

Laporan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) ini telah disetujui dan disahkan oleh Bapak Kepala Sekolah dan Guru Pembimbing SMK Praja Utama Sribhawono pada :

Hari                       :  …………………
Tanggal                 :  …………………………. 2010
Tempat                  :  SMK Praja Utama Sribhawono



                           Ketua PSG                                             Guru Pembimbing
           SMK Praja Utama Sribhawono,                  SMK Praja Utama Sribhawono,



                     SURIPTO, S.Pd.I                                     PURWONO, S.Pd.I

Mengetahui
Kepala SMK Praja Utama Sribhawono,



Drs. SUGENG

MOTTO

×    Pemenang Bukanlah Orang Yang Tak Pernah Gagal Melainkan Orang Yang Tak Pernah Berhenti Mencoba.
×    Motivator Terbaik Adalah Diri Kita Sendiri

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah swt. atas berkat dan rahmat-Nya, kami telah dapat menyelesaikan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) sebagai salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Nasional dan Ujian Sekolah (UN/US) yang disesuaikan dengan tahun Pelajaran 2010/2011 untuk Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).
Pendidikan Sistem Ganda (PSG) ini berorientasi pada hal-hal yang terdapat dalam dunia usaha yang mudah ditentukan oleh siswa dalam Kehidupan sehari-hari. Oleh karena itu para siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dapat menerapkan Ilmu Pendidikan Sistem Ganda (PSG) baik dalam lingkungan sekolah maupun dalam lingkungan masyarakat. Pendidikan Sistem Ganda (PSG) ini bertujuan agar para siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) memiliki keterampilan berbisnis dan menerapkan teori dalam praktek sehari-hari.
Kami menyadari bahwa masih banyak hal-hal yang harus diperbaiki walaupun kami telah melaksanakan Pendidikan Sistem Ganda (PSG), oleh karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangat diharapkan, Penyusun  banyak mengucapkan terima kasih atas bantuan dari semua pihak, terutama pada:

1.      Bapak Drs. Sugeng selaku Kepala SMK Praja Utama Sribhawono
2.      Bapak Marjan Nur Rahman Pimpinan Dealer Bintang Mulia Jaya Karya Tani
3.      Bapak Purwono,S.Pd.I pembimbing sekolah
4.      Bapak Rudianto selaku Pembimbing dari Dealer Bintang Mulia Jaya Karya Tani
5.      Bapak Suripto, S.Pd.I selaku Ketua PSG SMK Praja Utama Sribhawono
6.      Bapak/Ibu Dewan Guru SMK Praja Utama Sribhawono
7.      Semua pihak yang telah membantu dalam menyusun laporan ini.
Tentang laporan ini juga tidak terlepas dari kesalahan maka untuk itu Penyusun mohon bimbingan, saran, kritik bagi siapapun yang berkesempatan mempelajari laporan ini.
Akhir kata, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin.
Sribhawono, 20 September 2010
Penyusun

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL           ………………………………………………………..   i
HALAMAN PENGESAHAN DARI DEALER     ……………………………….   ii
HALAMAN PENGESAHAN DARI SEKOLAH      …………………………….   iii
MOTTO         ……………………………………………………………………….   iv
KATA PENGANTAR         ………………………………………………………..   v
DAFTAR ISI         ………………………………………………………………….   vii

BAB I       PENDAHULUAN
1.1    Latar Belakang PSG    ……………………………………………   2
1.2    Tujuan PSG      ……………………………………………………   2
1.3    Waktu Pelaksanaan      ……………………………………………   3
1.4    Materi Pelatihan dan Pengumpulan Data     ……………………...   3
1.5    Tempat Pelaksanaan       …………………………………………..   4

BAB II      LAPORAN KEGIATAN
2.1    Sejarah Dealer Bintang Mulia Jaya Karya Tani     ………………..   5
2.2    Struktur Organisasi     …………………………………………….   7
2.3    Uraian Kegiatan      ……………………………………………….   8


BAB III    PENUTUP
3.1    Kesimpulan      ……………………………………………………   12
3.2    Saran-saran      …………………………………………………….   13
3.2.1    Saran Terhadap Sekolah ………………………………….   13
3.2.2    Saran Terhadap Dealer    ………………………………….   14

BAB I
PENDAHULUAN

Sebagai bekal ilmu pengetahuan para siswa-siswi dan untuk menunjang kurikulum Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Praja Utama Sribhawono terutama kelas III semester V diwajibkan mengikuti Pendidikan Sistem Ganda (PSG) di instansi-instansi pemerintah maupun swasta.
Pendidikan Sistem Ganda (PSG) ini adalah salah satu program yang ada pada setiap sekolah Kejuruan yang pada dasarnya di SMK Praja Utama Sribhawono. Harus dilaksanakan oleh setiap siswa untuk mengembangkan bakat dan keterampilan serta praktek teori yang didapat di Sekolah dengan dunia usaha/dunia kerja agar dapat mempraktekkannya sesuai dengan keahliannya masing-masing.
Maka dari itu pada tanggal 4 Agustus 2010 sampai Tanggal 20 September 2010 telah dilaksanakan PSG ini di dealer Bintang Mulia Jaya Karya Tani, yang mempunyai Tujuan menghasilkan tenaga kerja yang mempunyai skill dan professional.
Disamping itu juga untuk menyelesaikan studi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), kami diwajibkan mengikuti Pendidikan Sistem Ganda (PSG) tersebut dan kami diwajibkan untuk menyusun laporan hasil praktek Pendidikan Sistem Ganda (PSG) tersebut.

1.1        Latar Belakang PSG
Pendidikan Sistem Ganda (PSG) merupakan kegiatan belajar yang dilaksanakan di luar sekolah, hal ini dilaksanakan untuk mengurangi kesenjangan antara dunia pendidikan dengan dunia usaha.
Faktor pendukung terlaksananya Pendidikan Sistem Ganda (PSG) diantaranya sebagai berikut:
×    Kurikulum dan kalender Pendidikan SMK yang mengharuskan dilaksanakannya kegiatan PSG
×    Adanya tempat praktrek yang tersedia menerima siswa tersebut
×    Adanya kerjasama yang baik antara sekolah dengan Instansi/ Lembaga daerah lingkungan sekolah
×    Merupakan salah satu upaya tanggung jawab sekolah untuk menghasilkan tenaga kerja yang terdidik yang siap pakai.
1.2        Tujuan Pendidikan Sistem Ganda
Pendidikan Sistem Ganda (PSG) dilaksanakan oleh setiap Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), yang mempunyai Tujuan utama yaitu membandingkan antara praktek langsung dengan teori yang di dapat dari sekolah.
Adapun Pendidikan Sistem Ganda (PSG) ini dilakukan secara garis besar dengan Tujuan sebagai berikut:
1.      Menghasilkan tenaga kerja yang profesional dengan tingkat pengetahuan, keterampilan dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan instansi/ lapangan kerja.
2.      Memperkokoh “LINK and MATCH” antara sekolah dengan dunia kerja
3.      Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas profesional
4.      Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman sebagai bagian dari proses pendidikan di SMK Praja Utama.
1.3         Waktu Pelaksanaan PSG
Pendidikan Sistem Ganda (PSG) dilaksanakan selama 46 (empat puluh enam) hari terhitung mulai tanggal 4 Agustus 2010 s.d 20 September 2010.
1.4        Metode Pelatihan dan Pengumpulan Data
1.      Pendidikan Sistem Ganda adalah program bersama antara Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dengan Industri pasangan, maka segala sesuatu yang menyangkut penyelenggaraan harus disepakati bersama.
2.      Komponen pendidikan umum (NORMATIF) dan pendidikan penunjang (ADAPTIF) dan komponen teori Kejuruan sepenuhnya dilaksanakan di SMK Praja Utama Sribhawono.
3.      Komponen pendidikan keahlian profesi dilaksanakan di instansi dan dunia usaha atau industri menjadi tanggung jawab institusi pasangannya.
4.      Model penyelenggara dapat berupa day release, blok release, hour release, atau kombinasi dari ketiganya untuk pelaksanaan di SMK Praja Utama yang bergantung pada kesediaan dunia industri yang akan menerimanya dan diupayakan selama waktu yang ditentukan.
1.5        Tempat Pelaksanaan Pendidikan Sistem Ganda (PSG)
Tempat kami dalam melaksanakan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) yang berjumlah 3 tiga) orang, bertempat di dealer Bintang Mulia Jaya Karya Tani Kecamatan Labuhan Maringgai Kabupaten Lampung Timur.

BAB II
LAPORAN KEGIATAN

2.1    Sejarah Dealer Bintang Mulia Jaya
Delaer Bintang Mulia Jaya merupakan suatu instansi yang menjual berbagai jenis motor dengan merk Honda. Dealer ini berdiri di bidang Organisasi yang berdiri 6 tahun yang lalu tepatnya pada tanggal 13 Oktober 2004 di desa Karya Tani Kecamatan Labuhan Maringgai Kabupaten Lampung Timur. Yang dididrikan oleh BUSTAMI LEONARDI.
Awalnya dealer ini didirikan dengan modal pribadi/pinjaman dari Honda Central dan akhirnya dealer ini berkembang pesat sampai tahun ini, dilain sisi dealer ini merupakan service bengkel yang terkenal dengan pelayanan yang cukup memuaskan pelanggan, maka tidak heran jika para konsumen dari berbagai  penjuru masyarakat Labuhan Maringgai maupun luar wilayah Labuhan Maringgai banyak melakukan servise di dealer ini.
Dealer Bintang Mulia Jaya menerapkan sistem 3 bagian dan setiap bagiannya harus menunjuk beberapa orang sebagai wakil anggota dan kepala pimpinan. Adapun tugas dan fungsinya sebagai wakil anggota yang lain sesuai ketentuan bahwa setiap perwakilan memiliki pemimpin yang dipilih bagian masing-masing.
Kegiatan Dealer
Di dalam dealer terdapat hal untuk kepentingan karyawan yaitu terbagi menjadi 3yaitu:
1.      Bengkel
Yang bertugas melayani service atas sepeda motor Honda dan menerima komplain dari konsumen.
2.            Dealer
Yang bertugas melayani konsumen atas pembelian sepeda motor Honda yang dilakukan secara kredit maupun tunai (cash).
3.      Spare Part
Yang bertugas melayani pihak bengkel untuk pelayanan service sepeda motor Honda maupun melayani konsumen atas pembelian-pembelian yang ada di toko spare part.

2.2        Struktur Organisasi Dealer
Kepengurusan Dealer Bintang Mulia Jaya Karya Tani untuk masa bakti 2010/2011 berdasarkan pilihan pengurus adalah sebagai berikut:


2.3         Uraian Kegiatan
Tugas-tugas pada dealer Bintang Mulia Jaya Karya Tani selama 46 hari adalah sebagai berikut:
1.      Mencatat Penerimaan dan Pengeluaran Motor
      Membuat surat jalan
      Mengambil rangka dan mesin
      Menyerahkan surat jalan ke bagian gudang
      Minta tanda tangan pembeli dan menyerahkan barang ke pembeli beserta surat jalan copy warna merah
2.      Mencatat Penerimaan Plat Motor
      Mencatat plat motor masuk kedalam buku catatan
      Meminta tanda tangan yang mengambil STNK/Plat motor dan menulis tanggalnya, kemudian menyerahkan plat motornya.
3.      Menulis Kwitansi
      Menulis kwitansi pembayaran atas pembelian barang cash/kredit.
4.      Melayani Komplain Kostumer
      Melayani komplain kostumer atas pengambilan peralatan atau plat motor yang telah lama belum turun
      Melayani komplain kostumer atas pengambilan motor yang belum datang, sedangkan pihak dealer sudah menjanjikan.
5.      Mencatat Penerimaan dan Pengeluaran BPKB
      Bila BPKB datang, data disimpan dan dimasukkan ke dalam komputer oleh yang berwenang
      Bila ada kostumer mengambil BPKB maka saya menulis tanda terima berdasarkan STNK pemilik dan melampirkan foto copy KTP pengambil dan yang mempunyai BPKB tersebut setelah meminta tanda tangan kemudian diserahkan ke atasan  untuk diproses setelah di proses BPKB tersebut diberikan kepada yang mengambil dan menjelaskan faktor yang ada di BPKB tersebut.
6.            Membuat kolom jurnal kedalam buku jurnal penerimaan unit motor maupun pengeluaran unit motor jurnal ini berfungsi untuk mencatat pemasukan/pengeluaran unit motor dan peralatan motor.
7.            Mencatat kostumer membayar pajak setiap kostumer yang datang membayar pajak, saya telah mencatat kedalam buku daftar pembayaran pajak, dan membuat surat tanda terima sementara atas pembayaran pajak, lalu dimasukkan di data tabel komputer.
8.            Mencatat pengeluaran unit motor pada saat kostumer telah membeli unit motor, saya telah mengambilkan peralatan motor dan mencatat kedalam buku jurnal pengeluaran unit motor.
9.            Mencatat penerimaan unit motor pada saat motor datang, saya mencatat kedalam buku jurnal penerimaan unit motor, lalu memasukkan peralatan motor kedalam gudang.
10.          Melayani kostumer mengambil BPKB, STNK pada saat kostumer mengambil STNK, BPKB yang telah dibuat beberapa hari sebelumnya (STNK sudah jadi) lalu saya mengambilkan STNK, BPKB tersebut, dan menyerahkan ke kostumer yang mengambilkan STNK, BPKB lalu kostumer tersebut menandatangani terlebih dahulu buku jurnal pembayaran pajak.
11.          Kebersihan
Kami selama PSG di dealer "Bintang Mulia Karya Tani” selalu menjaga Kebersihan dealer, dengan cara setiap pagi menyapu, merapikan buku-buku di meja, maupun peralatannya dan sebelum pulang kami menyapu dan sebagainya terlebih dahulu dan merapikan buku-buku, meja maupun peralatannya dan tak lupa membersihkan lantai.
12.          Mengisi Buku Service
Pada saat pelanggan service untuk diisi kartu KSG-nya setelah selesai mengisi kartu yang ada di dalam buku service lalu saya meminta tanda tangan pelanggan dan merobek sebelah kartu KSG yang akan ditukarkan dengan uang ke pusat dealer Bintang Mulia Jaya di akhir bulan ke pelanggan.
13.          Membuat Nota
Pada saat pelanggan mau ganti oli, saya membuatkan nota buat pelanggan agar bisa ditukarkan dengan oli di toko, baik oli gratis maupun beli.

14.          Mengisi Buku Pendapatan Harian Bengkel
Setiap sore saya selalu mengisi buku pendapatan bengkel dan menjumlahkan berapa pendapatan bengkel hari itu.
15.          Membuat Laporan Bulanan
Tiap kartu KSG yang masuk (Kartu Service Gratis) harus dijumlahkan dan dicatat ditiap harinya dan pada akhir bulan akan dibuat laporan akhir bulan yang berisi berapa banyak KSG yang masuk dan KSG apa saja untuk diserahkan kepada pimpinan dealer Bintang Mulia Jaya Karya Tani.

BAB III
PENUTUP

3.1.      Kesimpulan
Dalam Pelaksanaan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) pada dasarnya merupakan kegiatan belajar yang harus dilaksanakan oleh siswa-siswi di luar sekolah. Sekolah melaksanakan kegiatan tersebut, kami merasa memperoleh ilmu yang sangat berarti yaitu ilmu secara nyata praktek di lapangan.
Teori ini di sekolah sebagian besar dapat diterapkan di tempat praktek, namun untuk dapat menerapkan teori yang diperoleh di sekolah tidaklah mudah, hal ini yang disebabkan oleh keterbatasan kemampuan siswa-siswi dan untuk Pelaksanaan PSG yang diterapkan di sekolah.
Kegiatan dealer Bintang Mulia Jaya Karya Tani adalah:
1.      Kantor yang menyelenggarakan administrasi dalam bidang otomotif/kendaraan beroda dua merk Honda.
2.      Kantor yang bertanggungjawab terhadap seluruh kegiatan yang berkaitan dengan penjualan kendaraan beroda dua merk Honda.
3.      Kantor yang seluruh aktifitasnya berupaya dan bertujuan untuk mendistribusikan kendaraan beroda dua merk Honda untuk wilayah Karya Tani dan sekitarnya.

3.2.      Saran-saran
3.2.1        Saran Terhadap Sekolah
Agar dalam Pelaksanaan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) untuk masa mendatang dapat lebih baik. Kami menyarankan:
×    Agar dalam Pelaksanaan PSG dapat diatur waktu yang tepat sehingga tidak mengganggu pelaksanaan UN/US
×    Penempatan peserta PSG disesuaikan dengan kemampuan masing-masing
×    Pengumuman penempatan siswa PSG dapat dilakukan jauh-jauh dari hari sebelum pelaksanaan sehingga siswa dapat mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik
×    Agar guru yang bertindak sebagai pembimbing dapat lebih aktif dalam mengarahkan anak didik yang dibimbing terutama dalam pembuatan laporan
×    Agar dalam proses KBM dapat mengimbangi antara teori dan praktek
×    Agar dalam penarikan biaya PSG dapat ditekan seminimal mungkin sehingga tidak terlalu memberatkan siswa, karena untuk biaya operasionalnya siswa masih harus mengeluarkan biaya tambahan.

3.2.2        Saran Terhadap Dealer
Setelah selama tiga puluh hari kami melaksanakan PSG di dealer Bintang Mulia Jaya, demi untuk kemajuan dealer, kami mengharapkan:
×    Agar setiap pegawai dapat lebih meningkatkan kedisiplinan
×    Agar dapat meningkatkan kerjasama antar pegawai atau pegawai dengan atasan
×    Agar pihak kantor tetap memelihara hubungan baik dengan konsumen
×    Agar seluruh pegawai dapat lebih berpartisipasi aktif dalam menjaga Kebersihan dealer.

0 Comments:

Comments